Documents électroniques
L'échange électronique de documents commerciaux avec CDW Canada permet à votre organisation de réaliser des transaction essentielles à la mission. Cela grâce à une vitesse améliorée ainsi qu'à une précision et une efficacité optimisées. Pour commencer l'échange électronique de documents avec CDW Canada, déterminez tout d'abord :
- Le type de documents à échanger
- Le format de données des documents
- La méthode de communication requise pour échanger les documents
Pour toutes les demandes d'implémentation, CDW Canada demande l'envoi d'une Entente de partenariat commercial (TPA) signée et un questionnaire complété.
Méthodes de communication
CDW Canada prend en charge de nombreuses méthodes de communication. La méthode privilégiée consiste à utiliser un FTP avec un cryptage PGP.
- FTP (protocole de transfert de fichiers)—L'utilisation du FTP de CDW Canada est très facile. Nous pouvons échanger des fichiers à longueur fixe, enveloppés ou non, avec ou sans CR/LF. Nous pouvons également échanger des fichiers de communication—un flux continu (longueur variable). Les conventions d'appellation des fichiers et le nombre de fichiers à échanger sont très flexibles.
Le site FTP est hébergé par CDW Canada ou par le partenaire. Le mot de passe et l'ID utilisateur sont requis pour accéder au site FTP de CDW Canada. CDW Canada peut supprimer les fichiers récupérés. Il est demandé aux partenaires de supprimer les fichiers après leur récupération.
CDW Canada utilise PGP pour crypter les données échangées via le FTP. PGP (Assez Bonne Intimité) est très répandu et utilise un cryptage à clé publique pour échanger les fichiers. Ce cryptage utilise une demande d'authentification sur tous les types de réseau.
CDW Canada peut également prendre en charge le FTP avec une session protégée SSH ou SSL.
- EDIINT-AS1—Cette méthode de communication utilise le système de courrier électronique pour transférer les données cryptées sur Internet. Le partenaire doit posséder un progiciel prenant en charge AS1 pour crypter et décrypter les données EDIINT AS1.
- EDIINT-AS2—Cette méthode de communication utilise Internet pour échanger les données et un poste HTTP (langage de sites Web) pour transférer les données cryptées entre CDW et le client.
- HTTPS (protocole de transfert hypertexte sécurisé)—Cette méthode autorise CDW Canada à envoyer et recevoir les données via un serveur Web utilisant HTTP/S. HTTP est généralement utilisé pour l'affichage de pages Web interactives. Il peut également être utilisé comme méthode de communication.
- RVA (Réseaux à valeur ajoutée)—Un RVA est la méthode la moins efficace en raison des frais liés au service tiers. CDW Canada travaillera avec vous pour mettre fin à l'utilisation des RVA comme méthode de communication. Si nécessaire, nous pouvons établir une connexion sécurisée de, et à partir, d'un RVA.
Découvrez les services de document électronique
Pour visualiser ou télécharger l'Entente de partenariat commercial, le questionnaire ou les spécifications de document, veuillez agrandir la sous-section ci-dessous pour décrire au mieux votre relation (client, fournisseur ou autre) avec CDW Canada. Une demande d'information peut être effectuée de plusieurs façons :
- Télécharger les documents à partir de la sous-section correspondante ci-dessous
- Appeler le soutien de document électronique : 847.419.6336
- Envoyer un courrier électronique à l'équipe EDI
- Envoyer une télécopie : 847.419.6636
Pour commencer, veuillez télécharger l'Entente de partenariat commercial (EPC).
Une fois complétée, signez deux 2) copies et envoyez-les à CDW avec un nom et une adresse de retour à :
- À l'attention de : Département des contrats légaux 12
- 200 N. Milwaukee Avenue
- Vernon Hills, IL 60061
Nous signerons ensuite une des copies la renverrons au nom et à l'adresse indiqués. L'EPC ne dicte pas les conditions d'utilisation des ventes et remplace tout accord déjà en vigueur. Ce document met l'accent sur les responsabilités liées à la conduite des affaires de façon électronique.
Veuillez remplir également le Questionnaire client et envoyez un courrier électronique ou une télécopie à 847.419.6636.
Une fois l'Entente de partenariat commercial et le questionnaire client remplis et que vous avez été autorisé à échanger des documents avec CDW, téléchargez les documents ci-dessous ou contactez-nous pour obtenir plus d'informations sur l'échange de documents.
Documents entrants :
824— Conseil sur les applications
850—Bon de commande
Documents sortants :
810—Facture et note de crédit
855—Confirmation de commande
Pour commencer, veuillez télécharger l'Entente de partenariat commercial (EPC).
Une fois complétée, signez deux 2) copies et envoyez-les à CDW avec un nom et une adresse de retour à :
- À l'attention de : Département des contrats légaux 12
- 200 N. Milwaukee Avenue
- Vernon Hills, IL 60061
Nous signerons ensuite une des copies la renverrons au nom et à l'adresse indiqués. L'EPC ne dicte pas les conditions d'utilisation des ventes et remplace tout accord déjà en vigueur. Ce document met l'accent sur les responsabilités liées à la conduite des affaires de façon électronique.
Veuillez remplir également le Questionnaire fournisseur et envoyez un courrier électronique ou une télécopie à 847.419.6636.
Une fois l'Entente de partenariat commercial et le questionnaire fournisseur remplis et que vous avez été autorisé à échanger des documents avec CDW, téléchargez les documents ci-dessous ou contactez-nous pour obtenir plus d'informations sur l'échange de documents.
Documents entrants
810—Facture
832—Catalogue fournisseur
846—Conseil sur inventaire
855—Confirmation du bon de commande
856—Avis d'expédition
870—Rapport du statut de la commande
Documents sortants :
846—Rapport de l'inventaire
850—Bon de commande
850—Bon de commande de garantie
867—Rapport des ventes de produit
Pour commencer, veuillez télécharger l'Entente de partenariat commercial (EPC).
Une fois complétée, signez deux 2) copies et envoyez-les à CDW avec un nom et une adresse de retour à :
- À l'attention de : Département des contrats légaux 12
- 200 N. Milwaukee Avenue
- Vernon Hills, IL 60061
Nous signerons ensuite une des copies la renverrons au nom et à l'adresse indiqués. L'EPC ne dicte pas les conditions d'utilisation des ventes et remplace tout accord déjà en vigueur. Ce document met l'accent sur les responsabilités liées à la conduite des affaires de façon électronique.
Une fois l'Entente de partenariat commercial remplie et que vous avez été autorisé à échanger des documents avec CDW, téléchargez les documents ci-dessous ou contactez-nous pour obtenir plus d'informations sur l'échange de documents.
Documents entrants
110—Facture du fret aérien
210—Facture du transport routier
214—Statut de l'expédition
820—Ordre de paiement/Avis de paiement
823—Lockbox
824—Conseil d'application (réponse de la lock Box)
828—Autorisation de débit
Documents sortants :
215—Informations d'expédition (Manifeste)
820—Ordre de paiement/Avis de paiement
828—Autorisation de débit
