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Améliorez les résultats en matière de soins de santé grâce au modèle de DME du Healthcare Information and Management Systems Society (HIMSS) et aux bonnes solutions

Devenir une organisation des soins de santé numérique profite aux patients et aux aidants. L’accès à l’information numérique peut aider à améliorer la sécurité des patients, à accroître la satisfaction des aidants, à réduire les erreurs et plus encore.

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Les niveaux de mise en œuvre du dossier médical électronique (DME) ou du dossier de patient électronique (DEP) varient selon la région, le pays et chaque organisation. Pendant chaque phase, un équipement unique est nécessaire pour favoriser l’adoption par les utilisateurs et poursuivre la numérisation.

Le modèle d’adoption des dossiers médicaux électroniques HIMSS (EMRAM) est une ressource de confiance internationale pour comprendre le parcours du DME. Passez en revue un résumé des étapes clés du HIMSS ci-dessous, ainsi que nos recommandations pour les solutions technologiques pertinentes visant à soutenir la croissance numérique.

Solutions pour chaque étape d’adoption du DME

Étape 0 de l’ERAM du HIMSS

Votre organisation n’a pas encore installé tous les systèmes clés du service dans les domaines du laboratoire, de la pharmacie, de la cardiologie, de la radiologie et plus encore.

Commencez par intégrer les bras du moniteur de bureau dans les zones à forte circulation comme les postes de travail pour maximiser l’espace et aider à créer des emplacements confortables et ergonomiques pour la documentation. Envisagez d’ajouter des supports d’affichage grand format pour la surveillance des patients et d’autres flux de travail pour commencer l’adoption numérique.

Étape 1 de l’ERAM du HIMSS

Tous les principaux systèmes cliniques sont installés avec plus de 90 pour cent des données de laboratoire disponibles. Le dépôt de données cliniques (Clinical Data Repository, CDR) ou un autre entrepôt de données contient plus de 90 pour cent des images stockées et disponibles sur le réseau hospitalier, avec au moins 25 pour cent disponibles en ligne pour les aidants. Des plans sont également en place pour remédier à une panne potentielle.

En plus d’envisager des chariots médicaux mobiles non alimentés, discutez de la mise en œuvre de postes de travail muraux entre les unités. Ces stations de documentation peu encombrantes sont souvent plus économiques pour les premiers utilisateurs du DME, offrant un ajustement confortable de la hauteur et un pratique accès sur place à l’information numérique.

Étape 2 de l’ERAM du HIMSS

Les aidants peuvent accéder au CDR pour passer en revue les résultats. Des politiques et des procédures pour les flux de travail sont en place, par exemple la lecture de code barre au chevet du patient et la collecte d’échantillons, aussi bien que les politiques de formation en sécurité. Un comité commence par définir le flux de travail et les objectifs de soutien. Les TI ont priorisé les applications par importance pour la continuité des activités.

Choisissez une technologie que vous possédez probablement déjà qu’on peut facilement déplacer d’une pièce à l’autre et au chevet du patient, par exemple un lecteur de code. L’achat d’une plateforme compacte pour la technologie existante aidera les utilisateurs à se concentrer sur l’intégration des chariots mobiles dans leurs flux de travail sans avoir à apprendre simultanément comment utiliser un nouvel appareil.

Étape 3 de l’ERAM du HIMSS

Plus de 25 pour cent de la documentation est créé à l’aide d’outils en ligne et dans le CDR. Une application de dossier électronique d’administration des médicaments (eMAR) est mise en œuvre pour tous les médicaments. L’accès à des sources de données externes, comme du matériel éducatif et des systèmes de vaccination, est offert aux aidants, ainsi qu’un accès à distance aux dossiers des patients (si la politique le permet).

Au fur et à mesure que l’adoption du DME augmente, envisagez des options d’alimentation visant à maintenir la technologie en fonction pour accéder à ces données en ligne. À ce stade, explorez les options, comme le chariot ACL service léger CareFit Slim 2,0 et le système d’alimentation LiFeKinnex. Vous pouvez facilement alterner les batteries épuisées avec les batteries complètement chargées sur un chargeur externe sans avoir à compter sur une prise. Recherchez une technologie de batterie durable et fiable.

Étape 4 de l’ERAM du HIMSS

Plus de 50 pour cent des ordonnances sont passées à l’aide de la saisie informatisée des ordonnances des praticiens (CPOE). Plus de 50 pour cent de la documentation clinique est créée à l’aide d’outils en ligne et dans le CDR. Le cas échéant, les aidants ont accès à une base de données nationale ou régionale des patients pour appuyer la prise de décisions.

Pendant les temps d’indisponibilité du DME, les aidants ont toujours accès aux renseignements clés sur les patients. Les objectifs de satisfaction des patients sont identifiés et un comité de gouvernance évalue les ordonnances informatisées pour en assurer la convivialité et la conformité.

À cette étape intermédiaire de l’adoption du DME, où davantage de documentation est remplie en ligne, envisagez de mettre en œuvre le chariot pour ordinateur portable CareFit™ Slim. Les médecins préfèrent souvent ce chariot polyvalent pour effectuer des rondes avec un ordinateur portable et établir des relations en personne avec les patients. Les postes de travail muraux comme le système CareFit Combo sont une autre solution conviviale pour les aidants, car ils leur permettent de facilement saisir des commandes au chevet du patient sans avoir à déplacer un poste de travail mobile.

Étape 5 de l’ERAM du HIMSS

Plus de 75 pour cent de la documentation clinique est créée à l’aide d’outils en ligne et disponibles dans le CDR. Plus de 25 pour cent des médicaments sont identifiés électroniquement au chevet du patient. L’organisme fait le suivi de la rapidité des soins pour examiner l’efficacité du flux de travail.

Des messages texte sécurisés sont en place entre les cliniciens pour permettre les communications et la collaboration en équipe. Les équipes de soins fournissent des services de télésanté avant l’admission et après le congé. Les objectifs de résultats cliniques, comme la satisfaction des patients, sont mesurés et utilisés pour prioriser les changements.

L’alimentation deviendra encore plus importante lorsque vous ferez la transition vers une organisation des soins de santé numérique. Voici le chariot médical CareFit Pro (ou le chariot ACL CareFit Slim 2,0 plus compact) avec le système d’alimentation à remplacement à chaud LiFeKinnex offrant plus de flexibilité et de disponibilité.

Be sure to choose technology that can accommodate multiple configurations and future hardware upgrades like the StyleAfficher le panier with LCD Pivot. En plus de l’alimentation à chaud, il peut prendre en charge les ordinateurs portables fermés avec un moniteur, une unité centrale et un moniteur, des clients légers, des tablettes et des ordinateurs tout-en-un.

Étape 6 de l’ERAM du HIMSS

Les dispositifs médicaux sont intégrés au DME dans les salles de soins intensifs. La satisfaction des patients est mesurée à l’aide d’outils numériques automatisés, et les patients peuvent accéder à certaines de leurs données personnelles et les mettre à jour.

Les analyses évaluent activement les données sur les résultats en vue des changements nécessaires et les taux d’événements indésirables sont suivis dans l’ensemble de l’organisation. Un comité de gouvernance clinique aide à superviser les résultats des soins cliniques afin d’identifier les priorités en matière de qualité et de sécurité.

Vers la fin de votre mise en œuvre complète du DME, élargissez votre portefeuille de produits avec une approche hybride. En plus des chariots médicaux StyleView non alimentés et alimentés, intégrez une variété de postes de travail muraux dans vos domaines de soins. Cela aidera à répondre aux besoins d’un ensemble diversifié d’utilisateurs et de flux de travail dans le but d’encourager son adoption.

Étape 7 de l’ERAM du HIMSS

Votre organisation s’efforce d’évaluer et d’améliorer la sécurité et la satisfaction des usagers en fournissant des renseignements sur le DME au moment et à l’endroit où les cliniciens en ont besoin. Le DME garantit que le flux de travail et le contenu de l’outil numérique répondent aux besoins des équipes cliniques tout en surveillant la conformité.

À la suite du Modèle d'adoption du dossier médical électronique (Electronic Medical Record Adoption Model, EMRAM), votre organisation respecte les politiques d’utilisation des données pour le DME et le niveau d’accès disponible pour les utilisateurs.

En tant qu’organisation des soins de santé entièrement numérique, investissez dans une flotte de chariots médicaux alimentés et complets qui peuvent s’adapter à chaque utilisateur et à chaque flux de travail au fil du temps. Cela vous permet non seulement de transporter la technologie et les fournitures au moment où vous en avez besoin, mais aussi de consulter des renseignements essentiels sur un grand écran pour prendre des décisions en matière de soins.

Comment CDW peut vous aider à optimiser votre environnement de soins de santé

Il est important de travailler avec un partenaire de confiance qui comprend les besoins uniques en équipement à chaque phase de la mise en œuvre du DME et qui offre des solutions pour répondre à chacun de ces besoins. Chez CDW, nous pouvons vous fournir les solutions et les services TI qui sont essentiels pour assurer des résultats encore meilleurs aussi bien pour les patients que pour les résidents. Nous nous engageons à vous aider à utiliser la technologie pour atteindre les objectifs de satisfaction des résidents, tout en atteignant vos propres objectifs de prestation de soins, et ce, de manière rentable.