Conclusion et ressources

AGIR AVEC UN JUGEMENT PROFESSIONNEL ET RÉFLÉCHI

Se conformer aux exigences de passation de marchés du gouvernement

Les transactions impliquant des clients gouvernementaux sont soumises à des exigences légales et réglementaires supplémentaires, et nous nous engageons à respecter les obligations que ces exigences prévoient. Lorsque vous êtes impliqué dans le processus de passation de marchés du gouvernement (par le biais d’appels d’offres, de négociations, d’administration, de soutien ou d’exécution), vous devez comprendre les règles spéciales qui s’appliquent.

Nous comprenons et respectons nos responsabilités particulières en tant qu’adjudicataire de l’État.

La façon de faire...

Si vous travaillez à effectuer une passation de marchés du gouvernement, gardez ces obligations spécifiques à l’esprit :

Conformez-vous à toutes les exigences d’autorisation de sécurité applicables et aux obligations de protéger les renseignements classifiés ou confidentiels.
Fournissez des renseignements opportuns, exacts et complets concernant les offres, les rapports, les certifications, les déclarations ou tout autre renseignement fourni au gouvernement.
Ne soumettez que des renseignements exacts concernant les prix et n’appliquez jamais de frais non autorisés ou incorrects.
Suivez les protocoles appropriés, y compris l’obtention de l’approbation du client, avant d’effectuer des substitutions ou des écarts par rapport aux exigences et spécifications du contrat d’origine.
Respectez toutes les exigences légales concernant l’offre de cadeaux, de repas, de divertissements et d’autres services de courtoisie aux représentants du gouvernement et autres employés.
Participez directement, honnêtement et sincèrement aux discussions avec les représentants des organismes et les employés du gouvernement.

À la manière de CDW

Des règles strictes s’appliquent lorsque vous travaillez sur des marchés du gouvernement. Discutez avec votre directeur ou le service juridique si une situation vous préoccupe en rapport avec la conformité aux politiques de CDW.

Établir la connexion

Comprenez et respectez toutes les dispositions et contrôles légaux, réglementaires et contractuels applicables.
Informez le service juridique et la direction de CDW si vous recevez des demandes de renseignements concernant des enquêtes ou des inspections, et agissez selon leurs instructions.
Signalez toute conduite soupçonnée illégale ou contraire à l’éthique de la part d’un collègue, d’un entrepreneur ou d’un partenaire commercial de CDW dans le cadre d’une passation de marchés du gouvernement à la ligne d’assistance sur l’éthique.

Pour de plus amples renseignements, consultez le lien de ressources ci-dessous :

Lignes directrices sur les cadeaux pour les clients du secteur public