Conclusion et ressources

GAGNER ET CONSERVER LA CONFIANCE

Tenir des livres et des registres exacts

Notre entreprise, nos clients et nos actionnaires prennent des décisions sur la base des renseignements que nous enregistrons et consignons. Nous nous engageons à faire des divulgations complètes, justes, précises, en temps voulu et compréhensibles aux organismes gouvernementaux et au public.

Les politiques de CDW traitent de nos obligations en matière de tenue de registres et de production de rapports et reflètent les pratiques exemplaires dans les deux domaines. Vous êtes responsable de l’exactitude des registres de CDW que vous aidez à créer, approuver ou tenir, y compris les feuilles de temps, les comptes de dépenses et les registres financiers.

La façon de faire...

Suivez tous les processus et contrôles conçus pour permettre à CDW de communiquer de façon exacte ses résultats financiers.
Créez, tenez, modifiez et éliminez les registres commerciaux conformément aux politiques de CDW.
N’incluez jamais de renseignements faux ou trompeurs dans les registres commerciaux.
Conformez-vous aux demandes du service juridique requérant de prêter une attention particulière à des dossiers spécifiques pouvant s’appliquer à un litige ou à une enquête ou de les conserver.
Coopérer avec les auditeurs - ne jamais, directement ou indirectement, prendre de mesures pour contraindre, manipuler, influencer frauduleusement ou induire en erreur les auditeurs publics indépendants de la société.

À la manière de CDW

Un registre contenant de faux renseignements pourrait nuire à la façon dont CDW, une personne ou une autre entreprise prend une décision commerciale importante. Si vous craignez qu’un registre puisse contenir une erreur ou être incorrect, il est de votre devoir de le signaler immédiatement à votre gestionnaire.

Établir la connexion

N’oubliez pas que, pour garantir que nous divulguons des renseignements cohérents et exacts sur l’entreprise, seules certaines personnes de CDW sont autorisées à parler de l’entreprise au public.

Pour de plus amples renseignements, consultez les liens de ressources ci-dessous :

Politique relative aux communications externes

Si vous recevez une demande pour discuter avec un membre du public au sujet de CDW, parlez-en à votre directeur et suivez ces protocoles :

Communiquer avec le service des relations avec les investisseurs

Communiquez avec le service des relations avec les investisseurs si un actionnaire, un investisseur, un analyste (ou un autre professionnel du secteur des valeurs mobilières), un membre des médias financiers ou toute autre personne extérieure à l’entreprise vous pose des questions concernant les activités de CDW ou le rendement financier de l’entreprise. Vous devez également communiquer avec le service des relations avec les investisseurs si vous êtes invité à participer à une enquête ou à prendre la parole lors d’un événement public concernant les activités ou le rendement financier de CDW.

InvestorRelations@cdw.com

Communiquer avec le service des communications d’entreprise

Communiquez avec le service des communications d’entreprise si vous recevez des demandes de médias non financiers.

CorporateCommunications@cdw.com

Communiquer avec le service juridique

Communiquez avec le service juridique si vous recevez une demande d’un organisme gouvernemental, une assignation ou une plainte menaçant ou engageant un litige.

LegalHelpDesk@cdw.com