Introduction et responsabilité
Prendre soin les uns des autres
Agir avec un jugement professionnel et réfléchi
Conclusion et ressources
GAGNER ET CONSERVER LA CONFIANCE
Éviter les conflits d’intérêts
Nous évitons les conflits d’intérêts. Nous devons à nos collègues et à nos actionnaires de faire preuve d’un jugement impartial et de loyauté.
Un conflit d’intérêts survient lorsque d’autres intérêts interfèrent avec cette impartialité ou cette loyauté. Puisqu’il est impossible de décrire toutes les situations où peut survenir un conflit interdit, CDW compte sur vous pour faire preuve de bon jugement et demander conseil lorsque vous ne savez pas avec certitude quoi faire. En cas de doute, c’est toujours mieux divulguer un conflit potentiel et demander conseil pour gérer la situation de manière appropriée.
La façon de faire...
- Sachez comment reconnaître un conflit d’intérêts.
- N’utilisez pas les occasions, les actifs, les renseignements ou le pouvoir ou l’autorité de CDW qui vous sont confiés dans le cadre de votre rôle au sein de CDW pour un gain personnel ou pour soutenir une entreprise commerciale extérieure.
- Retirez-vous des décisions qui impliquent CDW et un membre de votre famille ou d’autres personnes avec lesquelles vous avez une relation personnelle importante.
- De même, retirez-vous des décisions impliquant CDW et une entreprise dans laquelle vous ou un membre de votre famille avez un intérêt financier important.
- Communiquez avec votre directeur si vous avez des questions sur une situation qui pourrait créer un conflit d’intérêts ou l’apparence d’un conflit d’intérêts.
Relation personnelle importante
Une « relation personnelle importante » comprend votre conjoint, votre partenaire domestique, vos enfants, vos parents, vos beaux-parents, vos grands-parents, les personnes avec lesquelles vous avez des relations amoureuses ou physiques, des amis proches et des relations commerciales extérieures.
Intérêt financier important
Un « intérêt financier important » signifie généralement une propriété supérieure à 5 % de votre valeur nette totale (ou celle des membres de votre famille proche), ou que vous détenez 1 % ou plus des actions en circulation d’une entreprise publique ou que vous êtes intéressé à participer dans une entreprise privée. En cas de doute quant à savoir si vous avez un « intérêt financier important » dans une entreprise, communiquez avec votre superviseur ou gestionnaire, le Bureau d’éthique et de conformité ou la ligne d’assistance sur l’éthique pour obtenir des conseils.
À la manière de CDW
En ce qui concerne les conflits d’intérêts, les apparences sont importantes. L’apparence de conflit, même si celui-ci n’influence pas vos actions, peut amener d’autres personnes à remettre en question votre impartialité et votre loyauté.
Établir la connexion
Il est important de reconnaître qu’il y a conflit d’intérêts si votre situation peut mener une personne raisonnable à douter que vous agissiez dans l’intérêt fondamental de CDW.
Un conflit d’intérêts peut survenir dans de nombreuses situations, y compris :
- Relations familiales et amoureuses avec des collègues ou les collègues de nos fournisseurs, partenaires ou clients
- Donner ou recevoir des cadeaux, d’hopitalité ou de voyages d’une manière non conforme à la politique de CDW
- Activités professionnelles externes
- Collaboration avec des membres de la famille employés par un fournisseur ou des partenaires
- Collaboration avec un fournisseur ou un partenaire qui emploie des membres de la famille
- Collaboration avec un partenaire dans laquelle vous ou un membre de votre famille avez un intérêt financier
Pour de plus amples renseignements, consultez les liens de ressources ci-dessous :
RECONNAÎTRE
Y a-t-il un conflit d’intérêts? Quelqu’un pourrait-il douter que mes agissements sont dans l’intérêt fondamental de CDW?
SIGNALER
Si vous en êtes témoin, signalez rapidement le conflit ou le conflit potentiel à votre directeur.
CORRIGER
Après le signalement, résolvez le conflit :
- Le plus souvent, vous devrez vous retirer de la situation qui entraîne le conflit.
- Dans certaines situations, vous pourriez être autorisé à participer à l’activité si vous obtenez l’approbation de votre directeur et prenez des mesures pour régler le conflit.