Conclusion et ressources

GAGNER ET CONSERVER LA CONFIANCE

Protéger les renseignements confidentiels

Vous êtes responsable de la protection des renseignements confidentiels et de la propriété intellectuelle de notre entreprise, ainsi que de ceux de nos partenaires commerciaux. En protégeant les renseignements confidentiels, nous restons concurrentiels et maintenons notre réputation de partenaire commercial digne de confiance.

La façon de faire...

Protégez les renseignements confidentiels et la propriété intellectuelle de CDW, notamment les marques de commerce, les droits d’auteur, les brevets et les secrets commerciaux.
Protégez les renseignements confidentiels de nos partenaires commerciaux comme s’il s’agissait des nôtres.
N’utilisez jamais la propriété intellectuelle de concurrents ou d’autres tiers, telle que les logos d’entreprise, les noms des offres de produits, les photographies et les images, ou les conceptions et plans de produits, sans autorisation.

À la manière de CDW

Il est de votre devoir de protéger les renseignements confidentiels de CDW même après que vous ne travaillez plus pour l’entreprise.

Ressources supplémentaires pour les renseignements compromis

Si vous avez des raisons de soupçonner que la confidentialité, l’intégrité ou la disponibilité des renseignements confidentiels (sous forme électronique ou papier) peuvent avoir été compromises (par exemple, s’ils sont perdus, volés, divulgués ou autrement consultés par une personne sans autorisation valide), communiquez avec le centre des opérations de sécurité de CDW au 847 371-6015. Le centre des opérations de sécurité est ouvert en tout temps. Les collègues en dehors des États-Unis et du Canada doivent communiquer avec le service de sécurité de l’information de CDW à l’adresse InfoSec@cdw.com.

Établir la connexion

Les renseignements confidentiels comprennent tous les renseignements qui ne sont pas accessibles au public. Cela inclut tout renseignement sur CDW, ses fournisseurs, ses clients ou nos collègues qui n’a pas été généralement divulgué et qui pourrait leur être préjudiciable, ou être utile aux concurrents, s’il était divulgué.

Ces renseignements comprennent, entre autres, les chiffres des revenus et des bénéfices, les rapports financiers, les plans de nouveaux produits, les stratégies de marketing, les renseignements relatifs aux opérations internes, les plans d’affaires futurs et les acquisitions, cessions et investissements potentiels.

Voici quelques moyens de vous assurer que vous protégez les renseignements confidentiels, qu’ils concernent CDW, nos clients, nos collègues ou nos partenaires commerciaux.

Accédez-y et partagez-les avec vos collègues uniquement en cas de besoin.
Protégez votre ordinateur et tous les documents sensibles par mot de passe.
Protégez votre ordinateur portable, votre tablette, votre téléphone intelligent et d’autres dispositifs de mémoire électroniques contre le vol ou l’accès par d’autres personnes.
Sécurisez les documents confidentiels dans votre bureau ou votre armoire avant de quitter votre poste de travail.
Veillez à ne pas discuter de renseignements confidentiels dans un endroit où d’autres personnes pourraient les entendre.
Bien qu’il soit souvent tentant de discuter de CDW avec des amis et de la famille dans un cadre décontracté et informel, rappelez-vous que ces règles s’appliquent dans toutes les situations, même celles-là.
Soyez prudent lorsque vous accédez à des renseignements confidentiels sur un appareil mobile ou les conservez sur celui-ci.
N’insérez pas de numéros de carte de crédit, de sécurité sociale ou d’autres numéros d’identification nationaux, d’informations médicales ou de renseignements confidentiels similaires (y compris vos informations personnelles) dans les courriels ou les messages instantanés. Ces renseignements confidentiels doivent toujours être chiffrés.
Tous les ordinateurs utilisés par des collègues qui sont connectés aux systèmes de renseignements de CDW, qu’ils appartiennent à des collègues ou à CDW, doivent avoir un logiciel antivirus installé et activé.

Pour de plus amples renseignements, consultez le lien de ressources ci-dessous :

Politiques sur la sécurité des informations